هيات داوران
* رئيس ستاد جشنواره: عالی ترين مقام سياستگذار و مسئول جشنواره بر اساس نظامنامه رياست ستاد دوازدهمين جشنواره روابط عمومی كشور بر عهده معاون امور مطبوعاتی و تبليغاتی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی بود.
* شورای مشورتي: يكی از اركان جشنواره است كه با طرح نظرات و تجارب خود مسئولان برگزاری را ياری می دهند. اعضاء شورای مشورتی دوازدهمين جشنواره روابط عمومی های كشور عبارتند از: "مجتبی آقايي" مدير كل تبليغات، "حامد رضا اسماعيلي"، مدير اداره هماهنگی روابط عمومی های كشور، "جواد قاسمي" دبير انجمن روابط عمومی ايران، "داوود زارعيان" دبير انجمن متخصصان روابط عمومی كشور، "هوشمند سفيدي" مدير مسئول و سردبير فصلنامه تحقيقات روابط عمومي، "مهدی باقريان" مدير مسئول و سردبير فصلنامه كارگزار روابط عمومي، خانم مهدخت بروجردی علوي، اسماعيل قديمي، عليرضا تابش، فرهاد سپه رام، جهانبخش خانجانی به ترتيب مديران كل روابط عمومی وزارت علوم، تحقيقات و فن آوري، وزارت دفاع، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي، وزارت ارتباطات و فن آوری اطلاعات، وزارت كشور و همگی از مجمع مديران كل، محمد مهدی فرقانی از دانشگاه علامه طباطبايی و دكتر علی اكبر فرهنگی از دانشگاه تهران و علی مير سعيد قاضی از دانشگاه علمی – كاربردي.
* دبير جشنواره: مسئوليت كليه اموراجرايی بر عهده دبير جشنواره می باشد. بر اساس نظامنامه مدير كل تبليغات، دبير جشنواره می باشد.
* كميته تداركات و پشتيباني: انجام كليه امور مربوط به تهيه و تدارك امكانات مورد نياز در بخش های مختلف، جزء وظايف اين كميته می باشد.
* كميته تبليغات و انتشارات: انجام كليه امور تبليغاتی و انتشاراتی بر عهده اين كميته می باشد.
*ج كميته تفكيك و بررسی اوليه آثار: دريافت آثار، طبقه بندی آثار، مكاتبه با روابط عمومی ها،رفع نقص، آماده سازی جهت ارزيابی و تهيه و ارسال كارناه بر عهده اين كميته است اعضاء اين كميته در دوازدهمين جشنواره عبارتند از: خانم ها مريم گيلاني، سيده مهديه موسوي، فهيمه خرمي، سميه سليميان، حسين قهرشي، هاجر حسين خواه، شيرين عبدالرحماني
* كميته اجرای مراسم: كليه امور مربوط به اجرای مراسم و برنامه های مرتبط با آن بر عهده اين كميته است.
* كميته اطلاع رسانی و مستند سازي: كليه امور مربوط به ارتباط با رسانه ها، انتشار اخبار و اطلاعات، تشكيل ميزگردها، مستندسازی وتهيه كتاب و گزارش پايانی جشنواره برعهده اين كميته می باشد.
* شورای مشورتي: يكی از اركان جشنواره است كه با طرح نظرات و تجارب خود مسئولان برگزاری را ياری می دهند. اعضاء شورای مشورتی دوازدهمين جشنواره روابط عمومی های كشور عبارتند از: "مجتبی آقايي" مدير كل تبليغات، "حامد رضا اسماعيلي"، مدير اداره هماهنگی روابط عمومی های كشور، "جواد قاسمي" دبير انجمن روابط عمومی ايران، "داوود زارعيان" دبير انجمن متخصصان روابط عمومی كشور، "هوشمند سفيدي" مدير مسئول و سردبير فصلنامه تحقيقات روابط عمومي، "مهدی باقريان" مدير مسئول و سردبير فصلنامه كارگزار روابط عمومي، خانم مهدخت بروجردی علوي، اسماعيل قديمي، عليرضا تابش، فرهاد سپه رام، جهانبخش خانجانی به ترتيب مديران كل روابط عمومی وزارت علوم، تحقيقات و فن آوري، وزارت دفاع، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي، وزارت ارتباطات و فن آوری اطلاعات، وزارت كشور و همگی از مجمع مديران كل، محمد مهدی فرقانی از دانشگاه علامه طباطبايی و دكتر علی اكبر فرهنگی از دانشگاه تهران و علی مير سعيد قاضی از دانشگاه علمی – كاربردي.
* دبير جشنواره: مسئوليت كليه اموراجرايی بر عهده دبير جشنواره می باشد. بر اساس نظامنامه مدير كل تبليغات، دبير جشنواره می باشد.
* كميته تداركات و پشتيباني: انجام كليه امور مربوط به تهيه و تدارك امكانات مورد نياز در بخش های مختلف، جزء وظايف اين كميته می باشد.
* كميته تبليغات و انتشارات: انجام كليه امور تبليغاتی و انتشاراتی بر عهده اين كميته می باشد.
*ج كميته تفكيك و بررسی اوليه آثار: دريافت آثار، طبقه بندی آثار، مكاتبه با روابط عمومی ها،رفع نقص، آماده سازی جهت ارزيابی و تهيه و ارسال كارناه بر عهده اين كميته است اعضاء اين كميته در دوازدهمين جشنواره عبارتند از: خانم ها مريم گيلاني، سيده مهديه موسوي، فهيمه خرمي، سميه سليميان، حسين قهرشي، هاجر حسين خواه، شيرين عبدالرحماني
* كميته اجرای مراسم: كليه امور مربوط به اجرای مراسم و برنامه های مرتبط با آن بر عهده اين كميته است.
* كميته اطلاع رسانی و مستند سازي: كليه امور مربوط به ارتباط با رسانه ها، انتشار اخبار و اطلاعات، تشكيل ميزگردها، مستندسازی وتهيه كتاب و گزارش پايانی جشنواره برعهده اين كميته می باشد.
