فراخوان پنجمين جشنواره روابط عمومي هاي كشور
الف) اهداف:
1- ايجاد رقابت سالم بين روابط عمومي در دستگاه ها درراستاي ارتقاي مستمر و روز افزون سطح كيفي فعاليت هاي آن ها.
2- ايجاد انگيزه هاي بيشتر براي مواجهه خلاق مسؤولان با وظايف دشوار و حساس روابط عمومي.
3- شناخت نارسايي ها و¬كاستي هاي موجود در راستاي حل و رفع آن از طريق برنامه¬ريزي هاي سنجيده¬ و اصولي.
4- ارايه الگوهاي مناسب كاري براي الگوبرداري ساير روابط عمومي ها
ب) محورهاي گزينش:
1- فعاليت هاي مديريتي و آموزشي
2- فعاليت هاي پژوهشي و تحقيق و افكار سنجي
3- فعاليت هاي انتشاراتي
4- فعاليت هاي تبليغاتي و نمايشگاهي
5- فعاليت هاي ارتباطات رسانه اي
6- فعاليت هاي ارتباطات مردمي
7- فعاليت هاي سمعي و بصري
8- فعاليت هاي فرهنگي و ارزشي
9- نظرخواهي از رييس سازمان
10- نظرخواهي از مدير كل تبليغات دولت
11- نظرخواهي از نمايندگان وسايل ارتباط جمعي
12- ارزيابي ويژه
الف- انتخاب مدير برتر
ب- انتخاب كارشناس برتر
ج) زمان بندي اجرايي:
1- طراحي و فرم هاي جمع آوري و اطلاعات، طراحي فرم هاي ارزيابي و كارشناسي روش ها دي و بهمن 75
2- تشكيل ستاد و جمع آوري تا 23 اسفندماه
3- ارزيابي مدارك و اسناد 15 اسفند 75 تا 15 فروردين 76
4- تدوين و ارايه گزارش نهايي 20 فرودين
5- معرفي روابط عمومي هاي نمونه و برتر ارديبهشت ماه سال 76
دستورالعمل شركت در پنجمين جشنواره روابط عمومي هاي نمونه و برتر
1- فرم ها در 12 سرفصل فعاليت ها، شامل: فعاليت هاي مديريتي، پژوهشي و تحقيق و افكار سنجي، انتشاراتي، تبليغاتي، ارتباطات رسانه اي، ارتباطات مردمي، سمعي و بصري، فرهنگي و ارزشي امكانات، ساختار تشكيلاتي، نظر خواهي از مدير مافوق، نظر خواهي از مدير كل تبليغات دولت و نظر خواهي از خبرنگاران رسانه ها تهيه و تنظيم شده است كه لازم است به صورت كامل و دقيق تكميل شوند.
( فرم هاي نظر خواهي از مدير مافوق، مديركل تبليغات دولت، خبرنگاران، مستقيم ارسال خواهد شد)
2- در پايين هر فرم، نوع و تعداد مستندات مورد نياز قيد شده است، لطفاً از ارسال بيش از حد موارد فوق خودداري شود.
3- در مواردي كه در خواست ارسال بهترين آثار شده است، موارد دقيقاً مشخص و ارسال شود.
4- نظر به اين كه اين گزينش، فاصله زماني اول اسفند سال 1374 تا اول اسفند سال 1375 را در بر مي گيرد، مستدعي است كه از ارسال كارهاي مربوط به غير از تاريخ ياد شده، جداً خودداري شود.
5- آثاري كه صرفاً به روابط عمومي اختصاص نداشته باشد، از جريان گزينش حذف شده و براي ارسال كننده آنها، امتياز منفي در پي خواهد داشت.
6- آخرين تاريخ براي ارسال آثار روابط عمومي، 23 اسفند ماه سال جاري است. آثاري كه بعد از تاريخ ارسال شوند، از جريان گزينش حذف خواهند شد.
7- براي ارزيابي شخص مدير و كارشناسان، لطفاً دستورالعمل رديف 12 را مطالعه و سريعاً اعاده فرماييد.
8- در ارسال نمونه ها لطفاً مواردي كه اماني است و بايد اعاده شود و مواردي كه مي تواند در سوابق و آرشيو باقي بماند را مشخص فرماييد گرچه به منظور تقويت آرشيو و بهره برداري هاي آموزشي بعدي تأكيد بر عدم اعاده است.
فعاليت هاي مديريتي- ساختار تشكيلاتي و نيروي انساني
- در حال حاضر رده سازماني روابط عمومي چيست و زير نظر كدام مقام مسؤول انجام وظيفه مي كند. (مستند ضميمه شود)
- طرح تشكيلات و جايگاه كنوني روابط عمومي ضميمه شود.
- مشخصات نيروي انساني بر اساس پرسشنامه پيوست.
فعاليت هاي مديريتي و آموزشي
عنوان:
- انتشارات نشريه آموزشي ادواري.
- انتشارات نشريه موردي.
- برگزاري دوره آموزشي يا سمينار آموزشي يا سخنراني آموزشي.
- اخذ خدمات مشاوره اي و استفاده از مجامع علمي و آبونمان نشريات تخصصي روابط عمومي.
- شركت دادن كاركنان روابط عمومي در دوره آموزشي.
- تدوين دستورالعمل.
- ساير موارد.
در موارد عنوان شده ذكر تعداد آثار و تعداد افراد بهره بردار از آثار ضروري مي باشد.
ارسال دو مورد از بهترين آثار در موارد ذكر شده ضروري است.
در مورد اهداف و روش هاي هر قسمت توضيح مختصري به ضميمه هر پرسشنامه ارسال شود.
در خصوص رديف 4 مستندات ضميمه شود.
فعاليت هاي مديريتي- امكانات و سياست ها
در حال حاضر روابط عمومي از چه امكاناتي برخورداراست ؟
1- اتاق
2-تلفن
3-تكثير
4-تلويزيون
5- ويديو
6- دوربين تصويربرداري
7- راديو
8- ضبط صوت
9- خودرو
10- فاكس
11- رايانه
12- دوربين عكاسي
13- ماشين تحرير
14- پروژكتور اسلايد
15-اپك
16- اورهد
17- ميكروفن و بلندگو
18- استوديو صوت
19- استوديو تصوير
20- امكانات حروفچيني و طراحي و صفحه آرايي
21- اتاق جلسات
22- ساير موارد ( لطفاً ذكر بفرماييد)
فعاليت هاي پژوهشي، تحقيق و افكار سنجي
JADVAL
ارسال يك نسخه از هر نظر سنجي يا تحقيق ضروري است.
در صورت نياز فرم تكثير شود.
در مورد اهداف و عنوان توضيح مختصري به ضميمه هر پرسش نامه ارسال شود.
فعاليت هاي انتشاراتي
JADVAL
ارسال حداكثر چهارمورد بهترين اثر براي هر مورد كافي است، در ضمن درباره هر اقدام بهترين اثر مشخص شود.
در صورت نياز فرم تكثير شود.
فعاليت هاي تبليغاتي و نمايشگاهي
JADVAL
ارسال يك مورد از بهترين اثر در هر زمينه كافي است.
درباره بازديد مردم از پروژه ها، ارسال سوابق هر يك لازم است.
درباره نمايشگاه، ارسال آثار تصويري و سوابق ضروري است.
به همراه وسايل تبليغاتي، هدايا و يادبود ها، هدف و نوع پيامي كه به قصد انتقال آن را داشته ايد توضيح داده شود.
فعاليت هاي ارتباطات رسانه اي
JADVAL
ارسال تمام مستندات و شواهد دال بر ميزان چگونگي ارتباط با رسانه ها ضروري است.
ارتباطات مردمي ( برون سازماني)
عنوان:
- ارتباط تلفني
- ارتباط كتبي
- رسيدگي به شكايات
- برگزاري جلسات كاركنان و مديريت
- برگزاري جلسات مديريت و اقشار مختلف
- جمع بندي و انعكاس نظرات مردم به مديريت
- ابتكارات و خلاقيت ها
- ساير موارد
ارسال يك نمونه درباره هر فعاليت كافي است.
در مورد اهداف و روش هاي هر قسمت توضيح مختصري به ضميمه هر پرسش نامه ارسال شود.
ارسال مستندات و شواهد دال بر ميزان چگونگي ارتباط با كاركنان ضروري است.
در مورد اهداف و روش هاي هر قسمت توضيح مختصري به ضميمه هر پرسش نامه ارسال شود.
ارتباطات مردمي ( درون سازماني)
عنوان:
- عكس خبري و گزارش.
- عكس صنعتي.
- عكس هنري.
- برنامه تصويري.
- برنامه صوتي.
- اسلايد صنعتي.
- اسلايد هنري.
- خطاطي و خوشنويسي.
- پارچه نويسي.
- نمايش فيلم و ويدئو.
فعاليت هاي سمعي- بصري
عنوان:
- تشكيل جلسات گفت و شنود بين كاركنان و مديران به منظور بررسي مشكلات كاركنان.
- گردآوري نظرات و پيشنهادها و انتقادهاي كاركنان، طبقه بندي و تهيه گزارش براي مسؤولان.
- برنامه ريزي و تدارك بازديد كاركنان از اماكن ديدني منطقه و سازمان هاي محلي و پيشرفت هاي كشور.
- ملاقات با شخصيت هاي محلي و سفرهاي زيارتي و سياحتي.
- ارسال هدايا و كارت هاي تبريك و تسليت براي كاركنان به مناسبت هاي خاص.
- فراهم كردن امكانات و تسهيلات فرهنگي، هنري و ورزشي براي كاركنان و خانواده هاي ايشان
- ديگر موارد
از هر كدام پنج نمونه به دبيرخانه ستاد برگزاري ارزيابي و گزينش روابط عمومي برتر ارسال شود.
1- ايجاد رقابت سالم بين روابط عمومي در دستگاه ها درراستاي ارتقاي مستمر و روز افزون سطح كيفي فعاليت هاي آن ها.
2- ايجاد انگيزه هاي بيشتر براي مواجهه خلاق مسؤولان با وظايف دشوار و حساس روابط عمومي.
3- شناخت نارسايي ها و¬كاستي هاي موجود در راستاي حل و رفع آن از طريق برنامه¬ريزي هاي سنجيده¬ و اصولي.
4- ارايه الگوهاي مناسب كاري براي الگوبرداري ساير روابط عمومي ها
ب) محورهاي گزينش:
1- فعاليت هاي مديريتي و آموزشي
2- فعاليت هاي پژوهشي و تحقيق و افكار سنجي
3- فعاليت هاي انتشاراتي
4- فعاليت هاي تبليغاتي و نمايشگاهي
5- فعاليت هاي ارتباطات رسانه اي
6- فعاليت هاي ارتباطات مردمي
7- فعاليت هاي سمعي و بصري
8- فعاليت هاي فرهنگي و ارزشي
9- نظرخواهي از رييس سازمان
10- نظرخواهي از مدير كل تبليغات دولت
11- نظرخواهي از نمايندگان وسايل ارتباط جمعي
12- ارزيابي ويژه
الف- انتخاب مدير برتر
ب- انتخاب كارشناس برتر
ج) زمان بندي اجرايي:
1- طراحي و فرم هاي جمع آوري و اطلاعات، طراحي فرم هاي ارزيابي و كارشناسي روش ها دي و بهمن 75
2- تشكيل ستاد و جمع آوري تا 23 اسفندماه
3- ارزيابي مدارك و اسناد 15 اسفند 75 تا 15 فروردين 76
4- تدوين و ارايه گزارش نهايي 20 فرودين
5- معرفي روابط عمومي هاي نمونه و برتر ارديبهشت ماه سال 76
دستورالعمل شركت در پنجمين جشنواره روابط عمومي هاي نمونه و برتر
1- فرم ها در 12 سرفصل فعاليت ها، شامل: فعاليت هاي مديريتي، پژوهشي و تحقيق و افكار سنجي، انتشاراتي، تبليغاتي، ارتباطات رسانه اي، ارتباطات مردمي، سمعي و بصري، فرهنگي و ارزشي امكانات، ساختار تشكيلاتي، نظر خواهي از مدير مافوق، نظر خواهي از مدير كل تبليغات دولت و نظر خواهي از خبرنگاران رسانه ها تهيه و تنظيم شده است كه لازم است به صورت كامل و دقيق تكميل شوند.
( فرم هاي نظر خواهي از مدير مافوق، مديركل تبليغات دولت، خبرنگاران، مستقيم ارسال خواهد شد)
2- در پايين هر فرم، نوع و تعداد مستندات مورد نياز قيد شده است، لطفاً از ارسال بيش از حد موارد فوق خودداري شود.
3- در مواردي كه در خواست ارسال بهترين آثار شده است، موارد دقيقاً مشخص و ارسال شود.
4- نظر به اين كه اين گزينش، فاصله زماني اول اسفند سال 1374 تا اول اسفند سال 1375 را در بر مي گيرد، مستدعي است كه از ارسال كارهاي مربوط به غير از تاريخ ياد شده، جداً خودداري شود.
5- آثاري كه صرفاً به روابط عمومي اختصاص نداشته باشد، از جريان گزينش حذف شده و براي ارسال كننده آنها، امتياز منفي در پي خواهد داشت.
6- آخرين تاريخ براي ارسال آثار روابط عمومي، 23 اسفند ماه سال جاري است. آثاري كه بعد از تاريخ ارسال شوند، از جريان گزينش حذف خواهند شد.
7- براي ارزيابي شخص مدير و كارشناسان، لطفاً دستورالعمل رديف 12 را مطالعه و سريعاً اعاده فرماييد.
8- در ارسال نمونه ها لطفاً مواردي كه اماني است و بايد اعاده شود و مواردي كه مي تواند در سوابق و آرشيو باقي بماند را مشخص فرماييد گرچه به منظور تقويت آرشيو و بهره برداري هاي آموزشي بعدي تأكيد بر عدم اعاده است.
فعاليت هاي مديريتي- ساختار تشكيلاتي و نيروي انساني
- در حال حاضر رده سازماني روابط عمومي چيست و زير نظر كدام مقام مسؤول انجام وظيفه مي كند. (مستند ضميمه شود)
- طرح تشكيلات و جايگاه كنوني روابط عمومي ضميمه شود.
- مشخصات نيروي انساني بر اساس پرسشنامه پيوست.
فعاليت هاي مديريتي و آموزشي
عنوان:
- انتشارات نشريه آموزشي ادواري.
- انتشارات نشريه موردي.
- برگزاري دوره آموزشي يا سمينار آموزشي يا سخنراني آموزشي.
- اخذ خدمات مشاوره اي و استفاده از مجامع علمي و آبونمان نشريات تخصصي روابط عمومي.
- شركت دادن كاركنان روابط عمومي در دوره آموزشي.
- تدوين دستورالعمل.
- ساير موارد.
در موارد عنوان شده ذكر تعداد آثار و تعداد افراد بهره بردار از آثار ضروري مي باشد.
ارسال دو مورد از بهترين آثار در موارد ذكر شده ضروري است.
در مورد اهداف و روش هاي هر قسمت توضيح مختصري به ضميمه هر پرسشنامه ارسال شود.
در خصوص رديف 4 مستندات ضميمه شود.
فعاليت هاي مديريتي- امكانات و سياست ها
در حال حاضر روابط عمومي از چه امكاناتي برخورداراست ؟
1- اتاق
2-تلفن
3-تكثير
4-تلويزيون
5- ويديو
6- دوربين تصويربرداري
7- راديو
8- ضبط صوت
9- خودرو
10- فاكس
11- رايانه
12- دوربين عكاسي
13- ماشين تحرير
14- پروژكتور اسلايد
15-اپك
16- اورهد
17- ميكروفن و بلندگو
18- استوديو صوت
19- استوديو تصوير
20- امكانات حروفچيني و طراحي و صفحه آرايي
21- اتاق جلسات
22- ساير موارد ( لطفاً ذكر بفرماييد)
فعاليت هاي پژوهشي، تحقيق و افكار سنجي
JADVAL
ارسال يك نسخه از هر نظر سنجي يا تحقيق ضروري است.
در صورت نياز فرم تكثير شود.
در مورد اهداف و عنوان توضيح مختصري به ضميمه هر پرسش نامه ارسال شود.
فعاليت هاي انتشاراتي
JADVAL
ارسال حداكثر چهارمورد بهترين اثر براي هر مورد كافي است، در ضمن درباره هر اقدام بهترين اثر مشخص شود.
در صورت نياز فرم تكثير شود.
فعاليت هاي تبليغاتي و نمايشگاهي
JADVAL
ارسال يك مورد از بهترين اثر در هر زمينه كافي است.
درباره بازديد مردم از پروژه ها، ارسال سوابق هر يك لازم است.
درباره نمايشگاه، ارسال آثار تصويري و سوابق ضروري است.
به همراه وسايل تبليغاتي، هدايا و يادبود ها، هدف و نوع پيامي كه به قصد انتقال آن را داشته ايد توضيح داده شود.
فعاليت هاي ارتباطات رسانه اي
JADVAL
ارسال تمام مستندات و شواهد دال بر ميزان چگونگي ارتباط با رسانه ها ضروري است.
ارتباطات مردمي ( برون سازماني)
عنوان:
- ارتباط تلفني
- ارتباط كتبي
- رسيدگي به شكايات
- برگزاري جلسات كاركنان و مديريت
- برگزاري جلسات مديريت و اقشار مختلف
- جمع بندي و انعكاس نظرات مردم به مديريت
- ابتكارات و خلاقيت ها
- ساير موارد
ارسال يك نمونه درباره هر فعاليت كافي است.
در مورد اهداف و روش هاي هر قسمت توضيح مختصري به ضميمه هر پرسش نامه ارسال شود.
ارسال مستندات و شواهد دال بر ميزان چگونگي ارتباط با كاركنان ضروري است.
در مورد اهداف و روش هاي هر قسمت توضيح مختصري به ضميمه هر پرسش نامه ارسال شود.
ارتباطات مردمي ( درون سازماني)
عنوان:
- عكس خبري و گزارش.
- عكس صنعتي.
- عكس هنري.
- برنامه تصويري.
- برنامه صوتي.
- اسلايد صنعتي.
- اسلايد هنري.
- خطاطي و خوشنويسي.
- پارچه نويسي.
- نمايش فيلم و ويدئو.
فعاليت هاي سمعي- بصري
عنوان:
- تشكيل جلسات گفت و شنود بين كاركنان و مديران به منظور بررسي مشكلات كاركنان.
- گردآوري نظرات و پيشنهادها و انتقادهاي كاركنان، طبقه بندي و تهيه گزارش براي مسؤولان.
- برنامه ريزي و تدارك بازديد كاركنان از اماكن ديدني منطقه و سازمان هاي محلي و پيشرفت هاي كشور.
- ملاقات با شخصيت هاي محلي و سفرهاي زيارتي و سياحتي.
- ارسال هدايا و كارت هاي تبريك و تسليت براي كاركنان به مناسبت هاي خاص.
- فراهم كردن امكانات و تسهيلات فرهنگي، هنري و ورزشي براي كاركنان و خانواده هاي ايشان
- ديگر موارد
از هر كدام پنج نمونه به دبيرخانه ستاد برگزاري ارزيابي و گزينش روابط عمومي برتر ارسال شود.
