فراخوان ششمين جشنواره روابط عمومي‌هاي كشور
به منظور ايجاد رقابت سالم بين روابط عمومي هاي كشور، هدايت آنها به سمت تخصصي تر
كردن فعاليت و ارايه الگوهاي برتر، ششمين دوره انتخاب برترين¬هاي روابط¬عمومي كشور
در سال 1377 برگزار مي¬شود.روابط عمومي هاي وزارت خانه ها و سازمان هاي مستقل دولتي
و نيز روابط عمومي سازمان ها، شركت ها و مؤسسات وابسته به آن ها مي توانند با
عنايت به موارد زير، در اين گزينش شركت كنند:
1- ششمين جشنواره روابط عمومي‌هاي كشور، در برگيرنده ارزيابي مدارك و اسناد مربوط به فعاليت هاي سال 1376 خواهد بود و در صورتي كه مدارك فعاليت هاي مربوط به پيش و يا پس از آن مقطع باشد، مورد ارزيابي قرار نخواهد گرفت.
2- مهلت ارسال مدارك و اسناد مربوط به فعاليت ها حداكثر تا 13/5/1377 خواهد بود.
3- فعاليت هاي مورد ارزيابي در سال 1376 شامل رشته هاي تبليغاتي و نمايشگاهي، پژوهش و افكار سنجي، سمعي و بصري، ارتباط رسانه‌اي، مديريتي و آموزشي، انتشاراتي، ارتباطات مردمي، و كميته كارشناس و دانشجوي برتر خواهد بود.
4- همچنين كارهاي ابتكاري و خلاق، نوآوري ها و فعاليت هاي ويژه روابط عمومي ها نيز مورد توجه خاص قرار گرفته و ضمن دريافت امتيازات مناسب مورد تقدير قرار خواهند گرفت. يادآور مي شود مهم ترين شاخص كار خلاق، نوآوري است و لازم است به صورت جداگانه مشخص و ارسال شود.
5- ارسال حداكثر دو نمونه از هر فعاليت براي ارزيابي كفايت مي كند و در صورتي كه بيش از دو مورد ارسال شود، گروه هاي تخصصي دو مورد از فعاليت ها را به طور اتفاقي انتخاب كرده و مورد ارزيابي قرار خواهند داد.
6- به منظور مشاركت كارشناسان روابط عمومي ها در انتخاب روابط عمومي هاي برتر، ستاد برگزاري آمادگي خود را براي استفاده از نظرهاي كارشناسان اعلام مي دارد.
7- تفكيك مدارك و اسناد ارسالي براساس رشته فعاليتي و بسته بندي مناسب آن ها همراه با ذكر توضيحات كافي درباره فعاليت ها ضروري است.
تبصره 1: در هر رشته فعاليتي، ذكر تعداد فعاليت ضروري است. براي مثال، در بخش توليد و ارسال اخبار به رسانه ها، افزون بر ارسال دو نمونه، ذكر تعداد كل اخبار ارسالي براي محاسبه كميت فعاليت ضروري خواهد بود.
تبصره2: ارزيابان ستاد انتخابات و معرفي برترين هاي روابط عمومي در صورت نياز، ضمن مراجعه به روابط عمومي، بررسي هاي لازم را براي رسيدن به صحت ارقام ذكر شده انجام خواهند داد.
8- به منظور ارسال مدارك كافي و مورد انتظار، لازم است با توجه به موارد زير عمل شود:
1-8- فعاليت هاي انتشاراتي: در اين بخش، ارسال نمونه هايي از قبيل: دستورالعمل هاي كاري، بروشور، پوستر، تراكت، كتاب، نشريه ادواري، بولتن بريده جرايد، برچسب، نشريه هاي تخصصي، كارت هاي ويژه، جزوه و كاتالوگ مورد نظر است.
2-8- فعاليت هاي مديريتي و آموزشي: در اين رشته، ارسال مدارك و اسناد فعاليت ها، داشتن برنامه عمل سالانه، حضور مؤثر مدير روابط عمومي در جلسات و نشست هاي درون و برون سازماني، شرايط انتصابي مسؤولان واحدهاي مختلف روابط عمومي، پيش بيني براي حل مسايل بحراني (مديريت بحران)، مشاركت كاركنان روابط عمومي در تصميم گيري ها، تلاش براي جلب كارشناسان روابط عمومي، توزيع نيروي انساني در پست هاي سازماني متناسب با تحصيلات نيروها، ارسال ليست امكانات و تجهيزات روابط عمومي، ارسال ليست كاركنان روابط عمومي به تفكيك ميزان تحصيلات رشته تحصيلي، دوره هاي آموزشي طي كرده، ميزان آشنايي با زبان انگليسي و سابقه فعاليت در روابط عمومي، ارسال مداركي مبني بر استفاده از بخش خصوصي در پيشبرد كارها، برگزاري دوره هاي آموزشي روابط عمومي براي كاركنان، اشتراك نشريات تخصصي روابط عمومي و به طور كلي توجه به آموزش كاركنان مورد نظر
مي باشد. (لطفاً فرمهاي يك و دو را نيز تكميل و همراه مدارك مربوط به فعاليت هاي مديريتي و آموزشي ارسال كنيد.)
3-8- فعاليت هاي ارتباط رسانه اي: در اين زمينه، ارسال نمونه هايي درباره ارسال اخبار، گزارش مطبوعاتي، مقاله مطبوعاتي، جوابيه، تفسير خبري، آگهي و گزارش آگهي (رپرتاژ)، برگزاري مصاحبه هاي راديويي و تلويزيون و مطبوعاتي، برگزاري مصاحبه هاي اختصاصي با هر يك از رسانه ها، داشتن تقويم مصاحبه مسؤولان سازمان، برگزاري نشست هاي اختصاصي با خبرنگاران، ميزان ارتباط با گروه هاي راديويي و تلويزيوني، مشاركت در برگزاري ميزگردهاي راديويي و تلويزيون و مطبوعاتي، توجه ويژه به نشريات تخصصي ( متناسب با وظايف سازمان)، داشتن برگ ويژه ارسال خبر و برگزاري «سفر مطبوعاتي» و دستورالعمل هاي كاري مورد نظر است.
4-8- فعاليت هاي پژوهش و افكار سنجي: در اين زمينه، ارسال نمونه هايي درباره‌ي انجام تحقيقات، تحليل محتوا و سنجش افكار عمومي مخاطبان درون و برون سازمان، جمع بندي مناسب گزارش هاي پژوهشي و سنجش افكار همراه با ارايه طريق و ارسال به مديريت سازمان، استفاده از جداول و نمودار در گزارش ها، داشتن تقويم فعاليت هاي افكار سنجي و دستورالعمل هاي كاري ضروري است.
5-8- فعاليت هاي تبليغاتي و نمايشگاهي: در زمينه، ارسال نمودارهايي درباره برگزاري همايش يا نمايشگاه و مشاركت در برگزاري آنها، برگزاري تورهاي بازديد گروه هاي مختلف مردمي از طرح هاي سازمان، پارچه نويسي، سيلك، برگزاري مراسم، داشتن دستورالعمل هاي كاري، مشاركت در نمايشگاه هاي بين المللي، داشتن تقويم مراسم و نمايشگاه، نحوه اطلاع رساني قبل، حين و پس از برگزاري نمايشگاه، نحوه غرفه آرايي، هديه هاي تبليغاتي و فعاليت هاي تبليغات خاص مدنظر مي باشد.
6-8- فعاليت هاي ارتباطات مردمي: در اين زمينه، ارسال نمونه هايي درباره پاسخ گويي به پرسش ها و مكاتبات مردم و كاركنان، برگزاري جلسه گفتگو بين مديريت و كاركنان و مديريت سازمان با قشر‌هاي مختلف مردم، طبقه بندي مخاطبان سازمان و پژوهش درباره آنها، ارسال كارت هاي تبريك يا هديه هاي تبليغاتي به كاركنان، اختصاص شماره تلفن براي تماس كاركنان و مردم، ترتيب دادن برنامه هاي بازديد كاركنان از طرح هاي سازمان، نظرسنجي از كاركنان، توجه به ارايه طريق در گزارش هاي ارتباطات مردمي و انتقال اصولي آنها به مديريت، راهنمايي مناسب ارباب رجوع به مبادي دروني سازمان، پيگيري مشكل‌هاي مردم، ايجاد نظام مناسب براي دريافت پيشنهادهاي كاركنان، حضور مديران در بين مخاطبان خاص و محافل عمومي و نيز، دستورالعمل هاي كاري ضروري است.
7-8- فعاليتهاي سمعي و بصري: در اين زمينه، ارسال نمونه هايي از فعاليتهاي مربوط به توليد فيلم، توليد تيزر ( آگهي تلويزيوني يا سينمايي)، عكس، اسلايد، اطلاعات تصويري از آرشيو فيلم و عكس، برنامه صوتي (آگهي راديويي)، خبرنامه ويدئويي و وجود دستورالعمل هاي كاري مورد نظر است.
9- كليه مدارك و اسناد ارسالي بايد داراي شناسنامه‌اي باشد كه نشان دهد فعاليت، مربوط به روابط عمومي است، بنابراين روابط عمومي هر سازمان صرفاً بايد فعاليت هاي سازمان متبوع خود را ارسال كند.
10- توصيه مي شود به منظور كسب امتياز كامل از مجموع رشته هاي فعاليتي، دقت لازم براي ارسال كامل اسناد و مدارك به عمل آيد.
11- ستاد انتخاب و معرفي برترين هاي روابط عمومي پس از دريافت مدارك، طي نامه و تماس تلفني نواقص و كمبودهاي احتمالي را به روابط عمومي ها اعلام خواهد كرد.
12- به منظور امكان تماس روابط عمومي دبيرخانه ستاد و كسب اطلاعات بيشتر، مي توانيد با شماره تلفن مستقيم 8012674 و يا 8004184 و 8006670 تماس برقرار كنيد. ضمناً نشاني دبيرخانه ستاد به قرار زير است. خيابان فاطمي غربي، خيابان شهيد اعتماد زاده، روبه روي بيمارستان ارتش، پلاك 121، اداره كل تبليغات.
13- توصيه مي شود به منظور ارتباط مؤثر و بهتر دبيرخانه ستاد و روابط عمومي ها، يك نفر را به عنوان «رابط» همراه با ذكر شماره تماس معرفي كنيد.
14- در گزينش سال جاري، بهترين مطلب چاپ شده در نشريات و نيز كارشناس برتر روابط عمومي انتخاب و معرفي خواهند شد كه كارشناسان روابط عمومي مي توانند در اين گزينش شركت كنند.
تبصره 1: مطالب ارسالي صرفاً بايد درباره روابط عمومي بوده و در سال 1376 در يكي از نشريات درج شده باشد.
تبصره2: كارشناسان روابط عمومي براي شركت در گزينش كارشناس برتر روابط عمومي مي توانند مدارك زير را به نشاني دبيرخانه ستاد ارسال كنند:
مدرك تحصيلي، تأليفات و ترجمه ها، تصوير مقالات درج شده در نشريات در سال 1376 درباره روابط عمومي، عضويت در انجمن روابط عمومي داخل و خارج كشور، پژوهش و تحقيقات انجام شده داد درباره روابط عمومي و سابقه كار در روابط عمومي، ارسال گواهي سابق كار ضروري است.
15- مدارك ارسالي به غير از موارد استثنايي و محرمانه عودت داده نخواهد شد. لذا مشخص كردن اين گونه موارد ضروري است.
16- در گزينش سال جاري به منظور لحاظ كردن امكانات روابط عمومي ها، گزينش در چهار گروه اقتصادي، فرهنگي- آموزشي، صنعتي و اجتماعي- رفاهي صورت خواهد گرفت، به عبارت ديگر در هر گروه يك روابط عمومي برتر معرفي خواهد شد.
17- توصيه مي شود روابط عمومي وزارت خانه ها و سازمان هاي مستقل دولتي، نسبت به ترغيب و تشويق روابط عمومي مراكز تابعه خود براي شركت در اين گزينش اقدام كنند.
1- ششمين جشنواره روابط عمومي‌هاي كشور، در برگيرنده ارزيابي مدارك و اسناد مربوط به فعاليت هاي سال 1376 خواهد بود و در صورتي كه مدارك فعاليت هاي مربوط به پيش و يا پس از آن مقطع باشد، مورد ارزيابي قرار نخواهد گرفت.
2- مهلت ارسال مدارك و اسناد مربوط به فعاليت ها حداكثر تا 13/5/1377 خواهد بود.
3- فعاليت هاي مورد ارزيابي در سال 1376 شامل رشته هاي تبليغاتي و نمايشگاهي، پژوهش و افكار سنجي، سمعي و بصري، ارتباط رسانه‌اي، مديريتي و آموزشي، انتشاراتي، ارتباطات مردمي، و كميته كارشناس و دانشجوي برتر خواهد بود.
4- همچنين كارهاي ابتكاري و خلاق، نوآوري ها و فعاليت هاي ويژه روابط عمومي ها نيز مورد توجه خاص قرار گرفته و ضمن دريافت امتيازات مناسب مورد تقدير قرار خواهند گرفت. يادآور مي شود مهم ترين شاخص كار خلاق، نوآوري است و لازم است به صورت جداگانه مشخص و ارسال شود.
5- ارسال حداكثر دو نمونه از هر فعاليت براي ارزيابي كفايت مي كند و در صورتي كه بيش از دو مورد ارسال شود، گروه هاي تخصصي دو مورد از فعاليت ها را به طور اتفاقي انتخاب كرده و مورد ارزيابي قرار خواهند داد.
6- به منظور مشاركت كارشناسان روابط عمومي ها در انتخاب روابط عمومي هاي برتر، ستاد برگزاري آمادگي خود را براي استفاده از نظرهاي كارشناسان اعلام مي دارد.
7- تفكيك مدارك و اسناد ارسالي براساس رشته فعاليتي و بسته بندي مناسب آن ها همراه با ذكر توضيحات كافي درباره فعاليت ها ضروري است.
تبصره 1: در هر رشته فعاليتي، ذكر تعداد فعاليت ضروري است. براي مثال، در بخش توليد و ارسال اخبار به رسانه ها، افزون بر ارسال دو نمونه، ذكر تعداد كل اخبار ارسالي براي محاسبه كميت فعاليت ضروري خواهد بود.
تبصره2: ارزيابان ستاد انتخابات و معرفي برترين هاي روابط عمومي در صورت نياز، ضمن مراجعه به روابط عمومي، بررسي هاي لازم را براي رسيدن به صحت ارقام ذكر شده انجام خواهند داد.
8- به منظور ارسال مدارك كافي و مورد انتظار، لازم است با توجه به موارد زير عمل شود:
1-8- فعاليت هاي انتشاراتي: در اين بخش، ارسال نمونه هايي از قبيل: دستورالعمل هاي كاري، بروشور، پوستر، تراكت، كتاب، نشريه ادواري، بولتن بريده جرايد، برچسب، نشريه هاي تخصصي، كارت هاي ويژه، جزوه و كاتالوگ مورد نظر است.
2-8- فعاليت هاي مديريتي و آموزشي: در اين رشته، ارسال مدارك و اسناد فعاليت ها، داشتن برنامه عمل سالانه، حضور مؤثر مدير روابط عمومي در جلسات و نشست هاي درون و برون سازماني، شرايط انتصابي مسؤولان واحدهاي مختلف روابط عمومي، پيش بيني براي حل مسايل بحراني (مديريت بحران)، مشاركت كاركنان روابط عمومي در تصميم گيري ها، تلاش براي جلب كارشناسان روابط عمومي، توزيع نيروي انساني در پست هاي سازماني متناسب با تحصيلات نيروها، ارسال ليست امكانات و تجهيزات روابط عمومي، ارسال ليست كاركنان روابط عمومي به تفكيك ميزان تحصيلات رشته تحصيلي، دوره هاي آموزشي طي كرده، ميزان آشنايي با زبان انگليسي و سابقه فعاليت در روابط عمومي، ارسال مداركي مبني بر استفاده از بخش خصوصي در پيشبرد كارها، برگزاري دوره هاي آموزشي روابط عمومي براي كاركنان، اشتراك نشريات تخصصي روابط عمومي و به طور كلي توجه به آموزش كاركنان مورد نظر
مي باشد. (لطفاً فرمهاي يك و دو را نيز تكميل و همراه مدارك مربوط به فعاليت هاي مديريتي و آموزشي ارسال كنيد.)
3-8- فعاليت هاي ارتباط رسانه اي: در اين زمينه، ارسال نمونه هايي درباره ارسال اخبار، گزارش مطبوعاتي، مقاله مطبوعاتي، جوابيه، تفسير خبري، آگهي و گزارش آگهي (رپرتاژ)، برگزاري مصاحبه هاي راديويي و تلويزيون و مطبوعاتي، برگزاري مصاحبه هاي اختصاصي با هر يك از رسانه ها، داشتن تقويم مصاحبه مسؤولان سازمان، برگزاري نشست هاي اختصاصي با خبرنگاران، ميزان ارتباط با گروه هاي راديويي و تلويزيوني، مشاركت در برگزاري ميزگردهاي راديويي و تلويزيون و مطبوعاتي، توجه ويژه به نشريات تخصصي ( متناسب با وظايف سازمان)، داشتن برگ ويژه ارسال خبر و برگزاري «سفر مطبوعاتي» و دستورالعمل هاي كاري مورد نظر است.
4-8- فعاليت هاي پژوهش و افكار سنجي: در اين زمينه، ارسال نمونه هايي درباره‌ي انجام تحقيقات، تحليل محتوا و سنجش افكار عمومي مخاطبان درون و برون سازمان، جمع بندي مناسب گزارش هاي پژوهشي و سنجش افكار همراه با ارايه طريق و ارسال به مديريت سازمان، استفاده از جداول و نمودار در گزارش ها، داشتن تقويم فعاليت هاي افكار سنجي و دستورالعمل هاي كاري ضروري است.
5-8- فعاليت هاي تبليغاتي و نمايشگاهي: در زمينه، ارسال نمودارهايي درباره برگزاري همايش يا نمايشگاه و مشاركت در برگزاري آنها، برگزاري تورهاي بازديد گروه هاي مختلف مردمي از طرح هاي سازمان، پارچه نويسي، سيلك، برگزاري مراسم، داشتن دستورالعمل هاي كاري، مشاركت در نمايشگاه هاي بين المللي، داشتن تقويم مراسم و نمايشگاه، نحوه اطلاع رساني قبل، حين و پس از برگزاري نمايشگاه، نحوه غرفه آرايي، هديه هاي تبليغاتي و فعاليت هاي تبليغات خاص مدنظر مي باشد.
6-8- فعاليت هاي ارتباطات مردمي: در اين زمينه، ارسال نمونه هايي درباره پاسخ گويي به پرسش ها و مكاتبات مردم و كاركنان، برگزاري جلسه گفتگو بين مديريت و كاركنان و مديريت سازمان با قشر‌هاي مختلف مردم، طبقه بندي مخاطبان سازمان و پژوهش درباره آنها، ارسال كارت هاي تبريك يا هديه هاي تبليغاتي به كاركنان، اختصاص شماره تلفن براي تماس كاركنان و مردم، ترتيب دادن برنامه هاي بازديد كاركنان از طرح هاي سازمان، نظرسنجي از كاركنان، توجه به ارايه طريق در گزارش هاي ارتباطات مردمي و انتقال اصولي آنها به مديريت، راهنمايي مناسب ارباب رجوع به مبادي دروني سازمان، پيگيري مشكل‌هاي مردم، ايجاد نظام مناسب براي دريافت پيشنهادهاي كاركنان، حضور مديران در بين مخاطبان خاص و محافل عمومي و نيز، دستورالعمل هاي كاري ضروري است.
7-8- فعاليتهاي سمعي و بصري: در اين زمينه، ارسال نمونه هايي از فعاليتهاي مربوط به توليد فيلم، توليد تيزر ( آگهي تلويزيوني يا سينمايي)، عكس، اسلايد، اطلاعات تصويري از آرشيو فيلم و عكس، برنامه صوتي (آگهي راديويي)، خبرنامه ويدئويي و وجود دستورالعمل هاي كاري مورد نظر است.
9- كليه مدارك و اسناد ارسالي بايد داراي شناسنامه‌اي باشد كه نشان دهد فعاليت، مربوط به روابط عمومي است، بنابراين روابط عمومي هر سازمان صرفاً بايد فعاليت هاي سازمان متبوع خود را ارسال كند.
10- توصيه مي شود به منظور كسب امتياز كامل از مجموع رشته هاي فعاليتي، دقت لازم براي ارسال كامل اسناد و مدارك به عمل آيد.
11- ستاد انتخاب و معرفي برترين هاي روابط عمومي پس از دريافت مدارك، طي نامه و تماس تلفني نواقص و كمبودهاي احتمالي را به روابط عمومي ها اعلام خواهد كرد.
12- به منظور امكان تماس روابط عمومي دبيرخانه ستاد و كسب اطلاعات بيشتر، مي توانيد با شماره تلفن مستقيم 8012674 و يا 8004184 و 8006670 تماس برقرار كنيد. ضمناً نشاني دبيرخانه ستاد به قرار زير است. خيابان فاطمي غربي، خيابان شهيد اعتماد زاده، روبه روي بيمارستان ارتش، پلاك 121، اداره كل تبليغات.
13- توصيه مي شود به منظور ارتباط مؤثر و بهتر دبيرخانه ستاد و روابط عمومي ها، يك نفر را به عنوان «رابط» همراه با ذكر شماره تماس معرفي كنيد.
14- در گزينش سال جاري، بهترين مطلب چاپ شده در نشريات و نيز كارشناس برتر روابط عمومي انتخاب و معرفي خواهند شد كه كارشناسان روابط عمومي مي توانند در اين گزينش شركت كنند.
تبصره 1: مطالب ارسالي صرفاً بايد درباره روابط عمومي بوده و در سال 1376 در يكي از نشريات درج شده باشد.
تبصره2: كارشناسان روابط عمومي براي شركت در گزينش كارشناس برتر روابط عمومي مي توانند مدارك زير را به نشاني دبيرخانه ستاد ارسال كنند:
مدرك تحصيلي، تأليفات و ترجمه ها، تصوير مقالات درج شده در نشريات در سال 1376 درباره روابط عمومي، عضويت در انجمن روابط عمومي داخل و خارج كشور، پژوهش و تحقيقات انجام شده داد درباره روابط عمومي و سابقه كار در روابط عمومي، ارسال گواهي سابق كار ضروري است.
15- مدارك ارسالي به غير از موارد استثنايي و محرمانه عودت داده نخواهد شد. لذا مشخص كردن اين گونه موارد ضروري است.
16- در گزينش سال جاري به منظور لحاظ كردن امكانات روابط عمومي ها، گزينش در چهار گروه اقتصادي، فرهنگي- آموزشي، صنعتي و اجتماعي- رفاهي صورت خواهد گرفت، به عبارت ديگر در هر گروه يك روابط عمومي برتر معرفي خواهد شد.
17- توصيه مي شود روابط عمومي وزارت خانه ها و سازمان هاي مستقل دولتي، نسبت به ترغيب و تشويق روابط عمومي مراكز تابعه خود براي شركت در اين گزينش اقدام كنند.
