فرم ارزيابي آثار هفتمين جشنواره روابط عمومي‌هاي كشور

نام وزارتخانه،‌ سازمان يا...:
نام رابط:
نشاني و تلفن:

نشريه داخلي
- تاريخ انتشار:
- تاريخ انتشار اولين شماره:
- دوره انتشار:
- شمارگان (تيراژ):
- قطع:
- تعداد صفحات:
- نوع چاپ (رنگي يا...):
- آيا مطالب نشريه را همكاران روابط عمومي تهيه و تنظيم مي كنند؟
- آيا كارهاي فني ( حروفچيني،‌ طراحي و صفحه آرايي و ...) در روابط عمومي توسط همكاران انجام مي شود يا توسط طراحان و مؤسسات خارج از سازمان؟

نشريه برون سازماني
- تاريخ انتشار:
- تاريخ انتشار اولين شماره:
- دوره انتشار:
- شمارگان (تيراژ):
- قطع:
- تعداد صفحات:
- نوع چاپ (رنگي يا...)
- آيا اين نشريه عمومي است يا تخصصي‌؟
- اين نشريه چگونه توزيع مي شود و از چه راه هايي به دست مخاطبان مي رسد؟
- آيا مطالب نشريه توسط كاركنان روابط عمومي تهيه و تنظيم مي شود؟
- آيا كارهاي فني (حروفچيني،‌ طراحي، صفحه آرايي و...) در روابط عمومي توسط همكاران روابط عمومي به انجام مي رسد يا توسط طراحان و مؤسسات خارج از سازمان ؟

دوره‌هاي آموزشي (روابط عمومي)
- تاريخ برگزاري دوره:
- مدت دوره:
- عنوان درس ها و نام استاد هر درس:
- هر درس در قالب واحد و در چند ساعت درس، تدريس شده است؟
- آيا در پايان دوره آزموني برگزار شده است؟
- آيا به كساني كه اين دوره را به پايان رسانده اند يا در آزمون موفق بوده اند،‌ گواهينامه اي اعطا شده است؟
- تعداد شركت كنندگان در كلاس هاي دوره:
- آيا اين دوره توسط كارشناسان روابط عمومي سازمان طراحي،‌ برنامه ريزي و اجرا شده است يا مؤسسات و مراكز خارج از سازمان؟

جزوه و كتاب آموزشي (روابط عمومي)
- موضوع جزوه يا كتاب:
- نام مؤلف و مدرك و رشته تحصيلي وي:
- تاريخ تهيه:
- تاريخ انتشار:
- شمارگان (تيراژ):
- اين جزوه يا كتاب كجا و در ميان چه مخاطباني توزيع شده است؟

خبر (لطفاً‌ متن خبر ارسالي خود را بفرستيد نه خبر چاپ شده در نشريه ها)
- تاريخ دقيق وقوع رويداد (روز و ساعت):
- تاريخ تهيه و ارسال خبر( روز و ساعت):
- تاريخ انتشار خبر در رسانه ها:
- نام نشريه هايي كه خبر در آن منتشر شده و نام صفحه مربوط:
- آيا خبر را همراه با عكس و ... فرستاده ايد؟
- آيا خبر در راديو و تلويزيون پخش شده است؟ (تاريخ و نام برنامه و شبكه)

جوابيه
- تاريخ درج خبر يا مطلب اصلي:
- نام نشريه و صفحه اي كه مطلب در آن منتشر شده است (يا شبكه و برنامه راديويي يا تلويزيوني):
- تاريخ تهيه و ارسال جوابيه:
- تاريخ انتشار جوابيه و شماره صفحه ( يا تاريخ پخش و ساعت پخش جوابيه در راديو يا تلويزيون):

پژوهش (تحقيقات ميداني،‌ تحقيق كتابخانه‌اي،‌ تحليل محتوا و ...)
- موضوع پژوهش:
- نوع پژوهش:
- تاريخ شروع كار تحقيق:
- تاريخ پايان كار تحقيق:
- گزارش تحقيق و نتايج آن به چه اشخاص و مراكزي ارايه شده است؟
- آيا گزارش تحقيق و نتايج آن در نشريه يا كتاب و... منتشر شده است؟ (لطفاً در صورت مثبت بودن پاسخ،‌ نام ببريد).
- اين تحقيق توسط كارشناسان روابط عمومي طراحي و اجرا شده يا به مؤسسات يا محققان بيرون از سازمان سفارش داده شده است؟

نظر سنجي
- موضوع نظر سنجي:
- تاريخ انجام نظر سنجي:
- گزارش و نتايج آن به اشخاص و مراكزي ارايه شده است؟
- آيا گزارش و نتايج نظر سنجي در نشريه يا كتاب و... منتشر شده است؟ (لطفاً‌ چنانچه پاسخ مثبت است،‌ نام ببريد.)

- اين نظرسنجي توسط كارشناسان روابط عمومي طراحي و اجرا شده يا توسط مؤسسات يا اشخاص خارج از سازمان؟

پوستر
- موضوع پوستر:
- تاريخ تهيه پوستر:
- اندازه پوستر:
- پوستر به چه مناسبتي تهيه شده است؟
- اين پوستر در كجاها توزيع يا نصب شده است؟
- آيا پوستر در روابط عمومي سازمان و توسط كاركنان سازمان طراحي و تهيه شده است يا توسط گرافيست خارج از سازمان؟

فيلم
- موضوع فيلم:
- تاريخ تهيه فيلم:
- مدت فيلم:
- به چه دليل يا مناسبتي اين فيلم تهيه شده است؟
- اين فيلم كجا و براي چه مخاطباني پخش شده است؟

- اين فيلم در خود سازمان و توسط كاركنان روابط عمومي سازمان طراحي و ساخته شده يا توسط افراد و شركت هاي بيرون از سازمان؟

ديدار و گفت و گو با مخاطبان
- مديران چند جلسه ديدار و گفت و گو با كاركنان داشته اند؟
- چقدر زمان براي اين جلسه ها صرف شده است؟
- چند درصد كاركنان در اين جلسه ها شركت كرده اند؟
- چقدر از پيشنهادها،‌ انتقادها و نظر كاركنان براي تصحيح برنامه ها و اصلاح فعاليت ها استفاده شده است؟ (اگر موارد خاصي قابل ذكر است،‌ لطفاً نام ببريد).

- مديران چند جلسه ديدار و گفت و گو با مردم و مراجعان بيرون از سازمان تشكيل داده اند؟
- چقدر وقت صرف اين جلسه ها شده است؟

- آيا از انتقاد و نظر شركت كنندگان در اين جلسه براي بهبود وضعيت كار سازمان و رفع مشكلات مردم استفاده شده است؟‌‌ (اگر موارد خاصي قابل ذكر است،‌ لطفاً‌ نام ببريد).

- چقدر مسايل و مشكلات مراجعان پس از طرح در اين جلسه ها،‌ پي گيري شده و چند درصد از اين مسايل به نتيجه رسيده است؟

نظام دريافت پيشنهادها
- آيا دبيرخانه يا مركزي براي دريافت پيشنهادها داريد؟
- آيا براي تدوين و پي گيري پيشنهادها،‌ ستاد اجرايي پيش بيني شده است؟ (چه كساني مسؤوليت و عضويت ستاد را بر عهده دارند؟)
- آيا مديران وزارت‌خانه،‌ سازمان يا... به پيشنهادهاي دريافتي توجه مي كنند؟ (نمونه هايي ذكر شود.)
- آيا از كساني كه پيشنهادهاي مفيد و مناسبي ارايه مي دهند،‌ تقدير مي شود؟
- آيا گروه كارشناسي،‌ براي بررسي و مطالعه پيشنهادها پيش بيني شده است؟
- آيا مجموعه پيشنهادها را به صورت كتابچه اي گردآوري مي كنيد؟
- مراحل دريافت پيشنهادات را- در سازمان خود- از آغاز تا پايان ذكر كنيد.