فراخوان نهمين جشنواره روابط عمومي هاي كشور
اداره كل تبليغات به منظور ايجاد فضاي مناسب براي ساماندهي و بهينه سازي فعاليت
روابط عمومي ها در راستاي كاركردهاي مطلوب سازماني و ارايه الگويي جامع و كارآمد،
برترين روابط عموميهاي كشور را در راستاي ايجاد ارتباط مؤثر، دو سويه و دست يابي
به همدلي و تفاهم بين مخاطبان و مراجعان و سازمان و تشويق همگان به مشاركت جويي در
حل مشكلات و معضلات فرهنگي، اجتماعي مانند حفاظت از محيط زيست، بهداشت عمومي، صرفه
جويي در سازمان ها براي دست يابي به اهداف كلان نظام و توفيق در كسب رضايت مردم،
انتخاب و طي مراسمي در جشنواره معرفي مي نمايد.
بنابراين نهمين جشنواره روابط عموميهاي كشور، انتخاب خود را معطوف به گزينش كار
برتر با توجه به رويكرد و اهداف روابط عمومي ها مي كند. شايسته است همكاران در
روابط عمومي ها در نظر داشته باشند كه ارايه كار برتر با توجه به معيارهاي زير مورد
ارزيابي قرار خواهد گرفت.
1- تبيين و تعريف مسأله يا فرصت:
شناخت مسأله يا فرصت و تبيين و تعريف آن، شروع منطقي هر فعاليت قلمداد مي شود
بنابراين هر كار علمي از اين مرحله آغاز مي شود.
2- تحقيق:
پس از اين كه مسأله يا فرصت شناسايي شد، بايد از طريق انجام تحقيقات علمي تمام
زواياي مشكل و رويكردهاي مختلف پيرامون آن مطالعه و بررسي شود.
3- برنامه ريزي:
در اين مرحله كارشناسان بايد براي حل مشكل برنامه مناسب را طراحي نمايند و با شناخت
مخاطبان و طراحي پيام هاي مورد نظر از طريق رسانه هاي مناسب اقدام كنند.
4- اجرا:
در اين مرحله نيز روابط عمومي بايد راهكارهاي مناسب را عملياتي كند.
5- ارزيابي:
در پايان و پس از انجام كار، روابط عمومي بايد نتايج حاصله را تشريح و تحليل نمايد
و دست آوردهاي حاصل از اجراي برنامه و ميزان اثر بخشي كار را بررسي و ارزيابي كند.
نكته: روابط عمومي ها بايد كار ارسالي خود را كه در قالب فرآيند پنج مرحله اي فوق
به انجام رسانده با مجموعه اي از اسناد و با چكيده اي حداكثر در دو صفحه (A4) ضميمه
فعاليت كنند.
تذكرات مهم
1- مهلت ارسال آثار حداكثر تا 15 آذرماه سال جاري خواهد بود.
2- به منظور ارتباط مؤثر و بهتر و همچنين رفع نقايص آثار ارسالي، روابط عمومي ها
بايد يك نفر را به عنوان رابط يا نماينده معرفي نمايند.
3- مدارك ارسالي روابط عمومي ها عودت داده نخواهد شد.
4- نهمين دوره انتخاب برترين كار روابط عمومي در برگيرنده ارزيابي فعاليت هاي سال
1378 خواهد بود و در صورتي كه مدارك ارسالي مربوط به پس يا پيش از آن مقطع باشد،
ارزيابي نخواهد شد.
5- زمان برگزاري جشنواره نهم از طريق روزنامه هاي كثيرالانتشار اعلام خواهد شد.
