به منظور قرار دادن هيأت داوران هر استان در جريان نحوه‌ي انتخاب بهترين ها،‌ معيارهايي پيش بيني شد كه اگر چه با معيارهاي سنجش و گزينش روابط عمومي نمونه در پايتخت مطابقت داشت، ولي با توجه به ملاك ها و معيارهاي توسعه فرهنگي در هر استان، معيارهاي ارزشيابي زير مي توانستند توسط اداره كل فرهنگ و ارشاد اسلامي در هر استان منطبق با واقعيت هاي فرهنگي و اجتماعي تعيين و اعمال شوند.
در يك جمع بندي از آن جايي كه سنجش ميزان، تخصص و مهارت روابط عمومي ها و ايجاد انگيزش بيشتر ميان آن ها،‌ هدف اصلي در انتخاب روابط عمومي نمونه است، بنابراين معيارها نيز بايد منطبق با اين موازين انتخاب مي شدند. اهم اين معيارها عبارتند از:
1- وضعيت فعاليت هاي انتشاراتي شامل: نشريه،‌ بولتن،‌ بروشور‌ و ساير موارد.
2- وضعيت فعاليت هاي ارتباطي شامل: ميزان موفقيت روابط عمومي در برقراري ارتباط مردم با دستگاه و مسؤولان ذي ربط،‌ برقراري رابطه يا عدم توفيق در برقراري ارتباط با مطبوعات و خبرنگاران، توفيق يا عدم توفيق در نشست هاي علمي و تحقيقاتي،‌ مطبوعاتي و راديو تلويزيوني.
3- وضعيت فعاليت هاي تبليغاتي و سمعي و بصري شامل: نمايشگاه ها، معرفي كالاها و خدمات به مردم و سعي در ارايه چهره و وضعيت واقعي دستگاه ذي‌ربط به مخاطبان به نحوي كه در افزايش بيلان كار دستگاه مزبور موثر است.
4- وضعيت فعاليت هاي كارشناسي شامل: موقعيت و وضعيت تخصصي نيروي انساني شاغل در واحد روابط عمومي مزبور از حيث ميزان تخصص و تجربه در امر روابط عمومي برگزاري دوره هاي آموزشي تخصصي در زمينه فعاليت هاي سازماني و سعي در افزايش توانايي علمي و آموزشي كاركنان.
بديهي است نظرات رؤساي سازمان‌هاي مورد ارزشيابي به ويژه مسؤولان اداره كل فرهنگ و ارشاد اسلامي و استانداري هر استان، مشروط بر اينكه با ديد كارشناسي و تخصصي ارايه شود نيز مي تواند معياري در گزينش روابط عمومي نمونه باشد.
بعد از تعيين معيارهاي سنجش روابط عمومي ها،‌ براي هر يك از معيارهاي نظري و عملي تعيين شده، امتيازهايي در نظر گرفته شد. كه مجموع اين امتيازات، معرفي كننده‌ي روابط عمومي نمونه بود. به منظور اعتبار بيشتر نتايج ارزشيابي، نظرات مديران مطبوعات هراستان شامل روزنامه ها و هفته نامه هاي مهم و پر تيراژ در ارتباط با وضعيت روابط عمومي ها مشخص شد و اين نظرات در ارزشيابي نهايي روابط عمومي ها ِِاعمال شد. همچنين درصورت لزوم اين افراد مي توانستند در جلسات هيأت داوران شركت كنند.
هيأت داوران روابط عمومي برتر، در يك فراخوان، روابط عمومي هاي استان، فعاليت هاي هر روابط عمومي را در چارچوب ملاك هاي ارزشيابي جمع آوري و ارزيابي كردند. در اين فراخوان مهلتي كه در فاصله‌ي آن روابط عمومي ها بتوانند بيشترين آمادگي را براي مشاركت در مسابقه‌ي انتخاب آثار و گزينش روابط عمومي نمونه، پيدا كنند از موارد ضروري عنوان شد. طبق اعلام اداره كل تبليغات دولت،‌ اسامي نفرات اول تا سوم روابط عمومي هاي برتر استان حداكثر تا پايان وقت اداري يكشنبه 18/10/1373 به اداره مذكور ارسال شد.