صورتجلسه دومین نشست ستاد برگزاری مراسم زیارت حضرت رسول اعظم (ص) از بعید

غایبین: آقایان: حاج حسینی، تقوی، موسوی، مصطفوی، روحانی نژاد، مصلحی، زنگویی و صباغی

دستور جلسه: برنامه ریزی و هماهنگی وظایف دستگاه های ذیربط و عضو ستاد

در ابتدای جلسه و پس از قرائت آیاتی از قرآن مجید، آقای کریمی مدیرکل دفتر تبلیغات و اطلاع رسانی با اشاره به اقدامات به عمل آمده درخصوص هماهنگی با سازمان صدا وسیما برای پخش زیرنویس و تیزر تبلیغاتی و برنامه سازی دراین خصوص و نیز هماهنگی با معاون امور مطبوعاتی و اطلاع رسانی برای رایزنی و هماهنگی با وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی از حاضران خواست تا از نتیجه اقدامات به عمل آمده و برنامه های در دست اجرا گزارشی ارایه کنند.
درادامه جلسه حاضران با توجه به شرح وظایف و عملکرد سازمان متبوع خود، برنامه های پیشنهادی خود را ارایه کردند.
آقای حیدری پور رییس فرهنگسرای خاتم با توجه به ملی بودن بحث و امکاناتی که در سازمان فرهنگی و هنری شهرداری تهران و شهرداری تهران وجود دارد، پیشنهاد های زیر مطرح می شود؛
- انعکاس تبلیغی این رویداد در سطح شهر تهران از طریق بیلبوردها و پنل های تبلیغاتی
- چاپ و تکثیر تعدادی از زیارت نامه
- فعال کردن فرهنگسراها و مجموعه های فرهنگی شهرداری تهران و جذب مخاطبان در برنامه های فرهنگی در این خصوص
- هماهنگی با آقای دکتر چمران به عنوان رییس شورای عالی استان ها برای صدور دستورالعمل توصیه ای برای شهرداران سراسر کشور
آقای علی پور نماینده شورای هماهنگی تبلیغات اسلامی نیز ضمن تأکید بر انجام قوی و مناسب این کار برای تقویت بحث اتحاد ملی و انسجام اسلامی پیشنهادهای زیر را مطرح کرد؛
- دعوت از سایر دستگاه ها و نهادهای تأثیرگذار مانند سپاه و ارتش با توجه به گستردگی و پوشش وسیع در سراسر کشور
- استفاده از ابزارهای تبلیغاتی نوین و فراگیر مانند پیام کوتاه تلفن همراه
- فراخوان گسترده در سطح آموزش و پرورش و دانشگاه ها برای مقاله نویسی، ساخت موسیقی، نقاشی و...
- صدور ابلاغیه از طرف شورای هماهنگی تبلیغات اسلامی برای دفاتر نمایندگی این نهاد در شهرستان ها و ایجاد هماهنگی با ائمه جمعه
- هماهنگی با دفتر تبلیغات حوزه علمیه قم و هیأت رزمندگان اسلام در اجرایی کردن این فعالیت
- طراحی نماد و آرم مناسب برای ستاد و درج آن در زیارت نامه
آقای طلایی معاون فرهنگی بسیج ادارات نیز در ادامه پیشنهادهای زیر را مطرح کرد؛
- دعوت از معاونت فرهنگی نیروی مقاومت بسیج برای شرکت در جلسات و استفاده از ظرفیت این پایگاه ها در سراسر کشور
- هماهنگی با شاخه های مختلف بسیج شامل بسیج فرهنگیان، بسیج دانش آموزی، بسیج مناطق تهران و اقشار
آقای میرزایی معاون دفتر تبلیغات و اطلاع رسانی نیز با توجه به لزوم طراحی و چاپ زیارت نامه حضرت رسول پیشنهاد کرد که متن زیارت نامه با یک خط خوانا و یک فرم آماده و در اختیار دستگاه های ذیربط برای چاپ قرار گیرد.
در ادامه جلسه حاضران ضمن بحث و بررسی مجدد پیشنهادها و امکانات موجود تصمیمات زیر را اخذ کردند؛
- با هماهنگی بسیج ادارات و وزارتخانه ها و با اعلام قبلی و تهیه بنرهای تبلیغاتی و اطلاع رسانی برای سردرب های وزارتخانه ها و سازمان ها، قرائت زیارت نامه روز چهارشنبه 26 صفر در تمامی نمازخانه های ادارات انجام شود.
- چاپ زیارت نامه با توجه به امکانات سازمان ها بین بسیج، شهرداری تهران، شورای هماهنگی تبلیغات اسلامی، سازمان اوقاف و امور خیریه و سایر سازمان های متقاضی تقسیم شود
- کارها و اقدامات مورد نظر به لحاظ زمانی، اعتباری و واگذاری به سازمان ذیربط مشخص شود
- موضوع قرائت زیارت نامه در ادارات از طرف ستاد به تمامی روابط عمومی های سازمان ها، وزارتخانه ها و نهادها اعلام و درخواست همکاری شود
- اعضای ستاد وظایف محوله و پیشنهادهای اجرایی خود را به صورت دقیق و زمانبندی شده در جلسه بعد اعلام کنند.
در پایان مقرر شد جلسه آینده روز شنبه مورخ 6/11/86 ساعت 30/8 صبح در دفتر تبلیغات و اطلاع رسانی با حضور اعضای ستاد برگزار شد.